Quickguide · Schulen & Bildungseinrichtungen
Von der Bestellung
bis zum ersten Chat.
In wenigen Schritten zur sicheren Kommunikationsplattform für Ihre Schule.
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Bestellen2
Anmelden3
Struktur aufbauen4
Nutzer einladen5
App installieren1
Prilog bestellen
1
Gehen Sie zu prilog.chat und klicken Sie auf „Jetzt starten".
2
Durchlaufen Sie den Onboarding-Assistenten – dauert ca. 5 Minuten:
| Schritt | Was Sie angeben |
|---|---|
| Schule & Kontakt | Name der Schule, Ihre E-Mail-Adresse |
| Subdomain wählen | z. B. meineschule → meineschule.prilog.team |
| Nutzerzahlen | Anzahl Mitarbeitende, Schüler, Eltern |
| Rechtliches | AGB & Datenschutzerklärung bestätigen |
| Bezahlung | Monatliche Abrechnung, jederzeit kündbar |
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Nach der Bestellung erhalten Sie zwei E-Mails:
✉
Bestellbestätigung
Mit Ihren Zugangsdaten zum Prilog-Portal.
Mit Ihren Zugangsdaten zum Prilog-Portal.
✉
Server bereit
Sobald Ihr Schulserver eingerichtet ist – ca. 5–10 Minuten.
Sobald Ihr Schulserver eingerichtet ist – ca. 5–10 Minuten.
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Erste Anmeldung
!
Wichtig: Es gibt zwei verschiedene Zugänge. Verwechseln Sie diese nicht – beide werden in der Bestätigungs-E-Mail mitgeliefert.
Portal (Verwaltung)
Das Portal ist Ihre Verwaltungszentrale: Nutzer anlegen, Spaces verwalten, Lizenzen einsehen.
https://portal.prilog.team
Melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse an, die Sie bei der Bestellung angegeben haben. Das Passwort steht in der Bestätigungs-E-Mail.
NutzerverwaltungSpacesLizenzen
Matrix-Chat (Element Web)
Der eigentliche Chat läuft unter Ihrer persönlichen Subdomain:
https://meineschule.prilog.team
Hier melden Sie sich mit Ihrem Matrix-Adminzugang an – ebenfalls in der E-Mail enthalten.
ChaträumeNachrichtenDateien
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Struktur aufbauen
Prilog organisiert Kommunikation in drei Ebenen. Planen Sie Ihre Struktur vor der ersten Einladung von Nutzern.
Schule (Ihr Server) → enthält Spaces (z. B. „Klasse 5a", „Kollegium") → jeder Space enthält Räume (z. B. „Allgemein", „Hausaufgaben")
Empfohlene Grundstruktur
Kollegium
Für Lehrkräfte
# Allgemein
# Ankündigungen nur SL
# Lehrerzimmer
Klasse 5a
Für Schüler & Eltern
# Allgemein
# Hausaufgaben
# Elternkommunikation
Eltern
Elternbeirat & Info
# Informationen
# Schulpflegschaft
Spaces anlegen
1
Im Portal: Spaces → Neuer Space
2
Name vergeben, z. B.
Klasse 5a3
Sichtbarkeit wählen: Privat oder Öffentlich innerhalb der Schule
4
Mitglieder einladen und Räume anlegen
4
Nutzer einladen
Einzeln einladen
1
Portal → Nutzer → Nutzer einladen
2
E-Mail-Adresse eingeben
3
Rolle zuweisen:
MitarbeiterSchülerElternteil
Der Einladungslink wird automatisch per E-Mail versandt.
Mehrere Nutzer (CSV-Import)
1
Portal → Nutzer → Importieren
2
CSV-Datei hochladen:
vorname,nachname,email,rolle
Anna,Muster,a.muster@schule.de,mitarbeiter
Max,Müller,m.mueller@schule.de,schueler
Anna,Muster,a.muster@schule.de,mitarbeiter
Max,Müller,m.mueller@schule.de,schueler
3
Import starten – alle erhalten automatisch eine Einladungsmail.
5
Nutzer-App installieren
Prilog funktioniert in jedem Browser. Für den besten Komfort empfehlen wir die Element-App.
Desktop
Windows · Mac · Linux
element.io/download
element.io/download
iOS
iPhone & iPad
App Store → „Element"
App Store → „Element"
Android
Smartphone & Tablet
Play Store → „Element"
Play Store → „Element"
i
Server-Adresse beim ersten Start eintragen:
https://meineschule.prilog.team (Ihre eigene Subdomain)6
Häufige Fragen
Q
Kann ich Prilog auch ohne App im Browser nutzen?Ja – rufen Sie einfach
https://meineschule.prilog.team in jedem modernen Browser auf. Ein Download ist nicht notwendig.Q
Sind die Daten DSGVO-konform gespeichert?Ja. Ihr Server läuft ausschließlich in Deutschland (Rechenzentrum Nürnberg). Die Daten verlassen niemals die EU und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Q
Was passiert, wenn ich mein Passwort vergesse?Im Portal steht eine „Passwort vergessen"-Funktion zur Verfügung. Für das Matrix-Chat-Passwort wenden Sie sich an Ihren Prilog-Administrator oder an unseren Support.
Q
Kann ich Prilog monatlich kündigen?Ja, die Kündigung ist jederzeit monatlich möglich. Ihre Daten werden nach der Kündigung 30 Tage aufbewahrt und anschließend sicher und unwiderruflich gelöscht.
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Support & Hilfe
✉
E-Mail-Support
info@prilog.chat
Montag – Freitag · 8 – 18 Uhr
Dokumentation
docs.prilog.chat
Jederzeit verfügbar