Alles, was Orte des gemeinschaftlichen Lebens und Lernens im Alltag trägt.
Klarheit, Verlässlichkeit und Entlastung — für alle, die Verantwortung übernehmen.
priolog unterstützt dort, wo Zusammenarbeit sensibel, verbindlich und gut organisiert sein muss: in Kinderschutz, Förderplanung, Kommunikation, Dokumentation und institutioneller Entwicklung. So entstehen Strukturen, die nicht zusätzlich belasten, sondern Orientierung geben und den Alltag spürbar erleichtern.
Sechs Haltungen, die den Alltag tragen
Verlässliche Zusammenarbeit
Alle Beteiligten arbeiten auf einer gemeinsamen Grundlage – abgestimmt, nachvollziehbar und mit klaren Zuständigkeiten.
Kinderschutz mit Struktur
Schutzkonzepte, Verfahrenswege, Zuständigkeiten und sensible Prozesse sind nicht lose verteilt, sondern sicher und verbindlich organisiert.
Kommunikation, die ankommt
Leitung, Kollegium, Fachkräfte, Eltern und weitere Beteiligte bleiben im Austausch, ohne dass Informationen verloren gehen oder an einzelnen Personen hängen bleiben.
Dokumentation, die entlastet
Wichtige Informationen, Absprachen und Entwicklungen sind geordnet festgehalten und jederzeit auffindbar – ohne Ordnerchaos und Insellösungen.
Orientierung im Alltag
Förderprozesse, Absprachen, Konzepte und organisatorische Abläufe werden übersichtlich gebündelt, damit alle wissen, was gilt und was zu tun ist.
Raum für das Wesentliche
Weniger Reibung in Kommunikation und Organisation bedeutet mehr Zeit und Aufmerksamkeit für Kinder, Jugendliche, Familien und pädagogische Arbeit.
Was drin ist
Die Funktionen sind nach Lebensbereichen im Schulalltag gegliedert — nicht nach technischen Modulen. Alles läuft auf derselben Plattform, Sie bezahlen keine Integrationen zwischen Einzellösungen.
Kommunikation
Moderner Chat auf Matrix-Basis — strukturiert in Spaces, Klassen, Fachschaften, Elternräumen.
- ✓Gruppen-Chat & 1:1-DMs mit Threads
- ✓Ende-zu-Ende-Verschlüsselung möglich
- ✓Infotafel-Modus für Elternkommunikation (Lesequittungen, einseitig)
- ✓Sprachnachrichten mit automatischer Transkription ("Flurfunk")
- ✓@-Erwähnungen, Reaktionen, Lesebestätigungen
- ✓Element-Client für iOS, Android, Desktop und Browser
Kinderschutz & Krisenmanagement
Konzepte, die sonst nur als PDF im Ordner leben, werden hier digital lebendig.
- ✓Kinderschutzkonzept nach §8a SGB VIII
- ✓Vordefinierte Notfall-Szenarien (Brand, Amok, Kindeswohl …)
- ✓Ein-Tipp-Auslösung vom Handy — auch vom Sperrbildschirm
- ✓Automatische Team-Benachrichtigung und Workflow-Start
- ✓Checklisten Schritt für Schritt abarbeiten
- ✓Übungsmodus ohne reale Konsequenzen
- ✓Lückenlose Dokumentation und Nachbericht
Dokumenten-Management (DMS)
Tag-basiertes DMS statt Ordnerchaos — für Protokolle, Elternbriefe, Einwilligungen, Schutzkonzepte.
- ✓Dateien mit Tags organisieren (statt starrer Ordner)
- ✓Vier Ansichten: Liste, Kacheln, Ordner-Brille, Zeitstrom
- ✓PDF/Bild/Video-Vorschau direkt im Chat
- ✓Versionen und Favoriten
- ✓MinIO/S3-Storage pro Schule
Kalender & Aufgaben
Gemeinsame Planung mit sauber getrennten Ebenen pro Space, Klasse oder Konzept.
- ✓Schul-, Space- und Konzept-Kalender in einer Ansicht
- ✓iCal-Import für Ferien und externe Termine
- ✓Aufgaben aus Chat-Nachrichten erstellen
- ✓Kanban-Boards pro Space
- ✓Zuweisung an Rollen oder einzelne Personen
Automatisierung & Workflows
Wiederkehrende Abläufe laufen im Hintergrund — Schuljahreswechsel, Einwilligungen, Eskalationen.
- ✓Grafischer Workflow-Editor
- ✓n8n-Integration für externe Systeme
- ✓Formulare, Entscheidungsknoten, Genehmigungen
- ✓Automatische Eskalation bei Untätigkeit
- ✓Berichte werden automatisch generiert
Teilen & Echtzeit
Was in einem Chat passiert, muss oft woanders landen. Ein Klick reicht.
- ✓Nachricht als Aufgabe, Termin oder Dokument übernehmen
- ✓Weiterleiten an andere Spaces oder Personen
- ✓Hot-Reload via Server-Sent Events — alle sehen Änderungen sofort
- ✓Offline-fähige PWA mit Auto-Update
Sicherheit & Compliance
DSGVO ist bei Prilog kein Marketing-Versprechen, sondern der technische Grundzustand.
- ✓Hosting ausschließlich in Deutschland (Hetzner)
- ✓Eigener Server pro Schule — keine geteilte Infrastruktur
- ✓AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive
- ✓Schulgesetze aller 16 Länder erfüllt
- ✓Personalrat/Mitbestimmung: keine Verhaltenskontrolle technisch möglich
- ✓Fernmeldegeheimnis (TDDDG) technisch erzwungen
- ✓Barrierefreiheit nach WCAG 2.1 AA
Verwaltung & Onboarding
Der Schul-Admin kümmert sich um Menschen, nicht um Server. Das ist der Deal.
- ✓Portal für Schul-Admins: Benutzer, Spaces, Rollen
- ✓Benutzertypen als Rollen-Presets
- ✓Selbstständiges Onboarding neuer Mitarbeitender
- ✓DSGVO-konforme Löschungen
- ✓Admin-Support (Impersonation mit Audit)
Passt priolog zu Ihrer Einrichtung?
Wir schauen gern gemeinsam, welche Funktionen für Ihren Alltag wirklich zählen.